ERASMUS GİDEN ÖĞRENCİ KONTROL LİSTESİ

 
Gitmeden önce:

Erasmus Değişim Programı –  Öğrenci Öğrenim Hareketliliği’ne başvurmuş  tüm öğrenciler, sonuçları Bahçeşehir Üniversitesi’nin Uluslararası Ofis sayfası ‘’Duyuru ve Haberler’’ bölümünde anons edilen Öğrenci Listesin’nden kontrol etmelidirler.Seçilen öğrenciler Erasmus Birimi Koordinatörü ile iletişime geçmeli ve gerekli işlemlerine başlamalıdırlar.

Erasmus Akademik Fakülte Koordinatörünüz ile birlikte Learning Agreement Formunuzu doldurun ve başvuru evraklarıyla birlikte Erasmus Koordinatörünüze  getirin.

Üniversitenin internet sitesinden ‘’Erasmus veya International Students’’ bölümünden başvuru için tüm belgeleri online ve / veya paper olarak tamamlayın, çıktılarını alın Akademik Fakülte Koordinatörünüze imzalattıktan sonra Erasmus Koordinatörünüze postalanması üzere getirin.  
 
Not: AB Kriterlerine göre bir Erasmus Değişim Öğrencisi'nin 1 dönem için alması hedeflenen ders yükü 30 ECTS'dir. Derslerinizi seçerken buna dikkat ediniz. Size yatacak hibenin alınması için bu yükümlülük çok önemli.)

Koordinatörünüzün siteden ve mail olarak sizlere bildireceği Orientation Toplantısı’na katılın.Harçşız Pasaport Yazısı  ile ilgili alınacak toplu başvurunuzu kaçırmayın, daha sonrasında verilmeyecektir.(Harçsız Pasaport Yazısı pasaportu olmayanlar veya süresi bitmiş olanlara verilecektir.)  

Başvurunuzda belirttiğiniz e-posta adresini ve posta adresini sık sık kontrol edin. Başvurduğunuz üniversiteler programla ilgili tüm bilgileri, sizin adresinize e-posta ya da posta yoluyla size yada üniversitenize göndereceklerdir.

Eğer kabul mektubunuz size geldi ise, gideceğiniz üniversiteden gelen kabul mektubunun fotokopisini , Uluslararası Ofis, Erasmus Koordinatörünüze ulaştırın.

Gideceğiniz üniversiteden gelen kabul mektubu, pasaportunuz ve vize için gerekli tüm belgeler ile birlikte Erasmus Koordinatörünüzden alacağınız imzalı ve kaşeli Konsolosluk yazınızla, ilgili Büyükelçiliğe vize başvurusunda bulunun. (Vize için gerekli belgeleri gideceğiniz ülkenin Türkiye'deki büyükelçiliklerinden öğrenebilirsiniz.)

Hibe aktarılması için Denizbank 'ın kampüs içindeki şubesine, kendi adınıza Euro hesabı açtırın. Bu hesabın numarasını, IBAN kodunu ve şubesini Erasmus Koordinatörünüze e-mail adresine bildirin.Gideceğiniz ülkeye alacağınız uçak biletinizin kopyasını koordinatörünüze getirdiğiniz zaman hibe transferiniz için talimat verilecektir.

 
Oradayken:

Gittiğiniz okulun kabul mektubunda size belirttiği tarihlerde orada olmaya calışın ve resmi olarak dönem bitmeden dönmeyin.

Gittiğinizde ‘’Arrival Form’’ unu gittiğiniz üniversitenin Erasmus Koordinatöre imzalatıp, kendi üniversitenizdeki Koordinatörünüze faxlanmasını sağlayın.Bu formu Uluslararası Ofis, Erasmus, Formlar bölümünden bulup çıktısını alabilirsiniz.

Dönem sonunda Transkriptinizin Uluslararası İlişkiler Ofisi'ne ( üniversitenize) gönderilmesi icin gerekli kişilerle görüşün.

Üniversitenize dönmeden önce ‘’Student Mobility Certificate’’ formunuzu, aynı şekilde ‘’Formlar’’ linkinden çıktısını alıp gittiğiniz üniversitenin Erasmus Koordinatörüne imzalatmayı unutmayın.Bu form üniversitenize döndüğünüzde Koordinatörünüze getirmeniz gereken en önemli evraktır.Bu evraka, orada eğitim gördüğünüz tarih aralığı yazılacaktır, imzalanıp kaşelenmelidir.

Not: Bu evrak sizin gerçekten belirtilen süre boyunca orada kaldığınızın kanıtı olacaktır

Döndükten sonra olması  gereken belgeleriniz:

Transcript of Records (üniversite birimimize postalayacaktır)

Katılım Sertifikası  (Student Mobility Certificate)

Öğrenci Nihai Rapor Formu (Activity Report) : Eğitimi tamamladıktan sonra öğrenci tarafından doldurulup Erasmus Birimine teslim edilecektir. 
 
 

Döndükten sonra:

Erasmus Faaliyetinizi gerçekleştirdiğinize dair bir kanıt olan  Katılım Sertifikanızı koordinatörünüze teslim edin.

Erasmus Hibesi'nin kalan %20'sini almak icin alan Activity Report (Nihai Rapor Formunu doldurun, yazıcıdan çıktısını alın ve koordinatörünüze teslim edin .

Kalan %20’lik hibeniz, yukarıda belirtilen şartları sağladıktan sonraki 40 gün içerisinde hesabınıza yatırılacaktır.  

Gittiğiniz üniversite ile ilgili ‘’Bilgi Formu’’ nuzu doldurduktan sonra, orada çektiğiniz 2 adet fotoğrafla birlikte koordinatörünüze e-mail olarak bildiriniz.