BAHÇEŞEHİR  ÜNİVERSİTESİ FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ
 

2009-2010 AKADEMİK YILI BAHAR DÖNEMİ KESİN  KAYIT BİLGİLERİ 
Enstitümüze bağlı Lisansüstü programlarına yeni kabul edilen öğrencilerin kesin kayıtları 08-15 Şubat 2010 tarihleri arasında yapılacaktır.  
2009/2010 Eğitim-Öğretim yılı bahar döneminde lisansüstü programlara yeni kayıt olacak öğrencilerin ders kayıtlarında ilk döneme özel olmak üzere 4 derslik ödeme planı oluşturulacaktır. Sisteme yüklenecek ödeme planları 22 Ocak 2010 tarihinde kullanıma açılacağından, bu tarihten önce kesin kayıt işlemlerine başlamanız mümkün olmayacaktır.  
Programlarımıza kabul edilen ve eksik belgeleri olan öğrencilerin (ALES belgesi, Çalışma Belgesi vb.) bu belgelerini en geç 22 Ocak 2010 Cuma günü saat 17:00’ye kadar Fen Bilimleri Enstitüsüne teslim etmeleri gerekmektedir. Belgelerini bu tarihten sonra teslim eden ve herhangi bir burs türünden yararlanacak öğrenciler, bu haklarını ancak bir sonraki dönemde kullanabileceklerdir.  

LİSANSÜSTÜ  PROGRAMLARI ÖDEME BİLGİLERİ  
Öğrenim ücretini ödemek için aşağıdaki seçeneklerden YALNIZCA birini kullanabilirsiniz. 

ON-LINE ODEME  
Üniversite kampüsüne gelmeden internet üzerinden güvenli siteden kredi kartı ile ON-LINE ödeme yapmak isteyen adaylarımız, aşağıdaki linki kullanarak ödemelerini yapabilirler: 
http://eodeme.bahcesehir.edu.tr  
4 taksitli ödemeye açık kartlar: World, Axess, Bonus, Maximum özelliğine sahip banka kartları
Peşin ödemeye açık kartlar: Türkiye dahilindeki VISA / MASTERCARD anlaşmalı ve elektronik ticarete yetkilendirilmiş tüm banka kartları. 

MALİ  İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI’ndan KREDİ KARTIYLA ÖDEME :
Sisteme ödeme planı  yüklenen öğrenciler kredi kartına taksitli ödeme seçeneğini kullanabilirler.  Her dönem için 4 taksit uygulanacaktır. Kredi kartı ile ödemelerde kişinin kartında taksitlerin toplamı kadar, başka bir deyişle kaydolunan dönemin öğrenim ücreti kadar kullanılabilir limit olması gerekmektedir.

DENİZBANK ARACILIĞI  İLE ÖDEME:  
a) Peşin Ödeme 

Ödeme planlarının sisteme yüklenmesini takiben, TC Kimlik numaralarınızı bildirerek Denizbank şubelerine başvurarak ödemeniz gereken tutarı öğrenebilirsiniz.  
b) Taksitli Ödeme 
Denizbank şubelerine yapılacak ödemelerde, bir dönem için 4 eşit taksit uygulanacaktır. TC Kimlik numaralarınızı bildirerek Denizbank şubelerinden ödemeniz gereken tutarı öğrenebilirsiniz.
Denizbank ile Kredi Limitli Hesap Sözleşmesi imzalamanız ve aşağıda listelenen belgeleri hazırlamanız gerekmektedir. Kendinize ait bir gelir belgeniz yok ise aileniz, yakınlarınız veya sizin adınıza öğrenim ücretini ödeyecek kişinin gerekli belgeleri hazırlayarak bankaya şahsen başvurması ve banka işlemlerini tamamlaması gerekir. Bankada ödeme planı oluşturan bir öğrencinin ödemelerini her ayın ilk 5 işgünü içinde yapması gerekmektedir. Öğrenim taksitleri öğrencinin bankadaki kredi limitli hesabından otomatik tahsilat yolu ile üniversite'ye ödenirken, banka tarafından öğrencinin taksitli ödeme hesabına geciken her gün için günlük faiz işletilmektedir. Gecikmeli ödeme yapan kişi, taksit ücretine ilave olarak birikmiş gecikme faizini de ödemek zorundadır. 
Taksit tarihlerini değiştirmek isteyen bir öğrenci peşinatı yatırıp kesin kayıt olduktan sonra, taksitli ödemelere başlamadan önce Mali İşler Daire Başkanlığı'na bir dilekçe ile başvurmalıdır; taksitli ödemelerin başlamasından sonra herhangi bir tarih değişikliği yapılamaz. 
Ücretli Çalışanlar için gerekli belgeler:  
Maaş bordrosu (kaşe imzalı, imzayı atan yetkilinin imza sirküleri ile birlikte)
Nüfus cüzdanı (resmi kimlik olarak sadece nüfus cüzdanı kabul edilmektedir)
İkametgah senedi (veya son döneme ait elektrik, su, telefon faturalarından biri)  
Serbest Çalışanlar için gerekli belgeler:  
Vergi Levhası (son 3 yıla ait)
Şirket ise Ticaret Sicil Gazetesi, İmza Sirküleri
Nüfus cüzdanı (resmi kimlik olarak sadece nüfus cüzdanı kabul edilmektedir)
Ortaklık payını gösteren Ticaret Sicil Gazetesi
Ödemenizi yaptıktan sonra Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı'na aşağıdaki belgelerin asıllarını eksiksiz olarak teslim ederek kesin kayıt işleminizi tamamlamanız gerekmektedir. (Eksik belge ile kayıt işleminiz tamamlanmayacaktır) : 
Nüfus Cüzdanı Fotokopisi
3 Fotoğraf,
Lisans Diplomasının (Mezuniyet Belgesi) aslı, 
İlgili programın puan türünde standart puan bilgisi geçerliliği olan ALES belgesinin aslı,
Erkek öğrenciler için bağlı bulundukları askerlik şubesinden temin edecekleri Askerlik
Durum Belgesinin aslı,
Transkript,
İngilizce yeterlilik belgesinin aslı (Bahçeşehir Üniversitesi yabancı dil sınavına girmişseniz bu belgeye gerek yoktur.)
Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı'nda kesin kayıt işlemlerini tamamladığınızda size özel, Öğrenci İşleri Sistem (OIS) şifresi verilir. Verilen OIS şifresi On-Line ders kayıt işlemleri için gereklidir.
Kesin kayıt işleminizi tamamladıktan sonra Öğrenci İşleri Sistemi (OIS) üzerinden bahar dönemi ders kayıtlarına başlayabilirsiniz.  
 
ÖNEMLİ HATIRLATMA: 
Bahar döneminde daha az ders almak isterseniz, ödeyeceğiniz ücretten herhangi bir iade yapılmayacaktır. Ödenen ders ücreti, bir sonraki dönem ders kayıtlarında  kullanacağınız ders seçim hakkı olarak hesabınızda saklı tutulacaktır. 
Bahar döneminde (yukarıda belirtilen ders sayıları dışında) daha fazla ders almak isterseniz, bu işlemi Ders Ekleme-Bırakma döneminde yapabilirsiniz.  
Ders Ekleme- Bırakma (Add-Drop) döneminde (1-5 Mart 2010) bıraktığınız ders için ücret iadesi yapılmayacaktır. Ödediğiniz ücret bir sonraki dönem ders kayıtlarında kullanacağınız ders seçim hakkı olarak hesabınızda saklı tutulacaktır. 
Öğrenimlerine devam eden öğrencilerimizin öğrenci statülerini sürdürebilmeleri  için en az bir derse (3 kredi karşılığı) kayıt yaptırmaları gerekmektedir. Ders ücretini ödediği halde derse kayıt işlemini yapmayan öğrencilerin ödedikleri ücret sonraki dönem ders ücretlerine sayılmayacaktır.  
Dersten çekilme (Withdrawal) işlemini yapan öğrencilerimize ders ücreti iade edilmeyecektir. Çekildiğiniz dersi veya eşdeğeri bir dersi aldığınız dönem bu dersin ücretini ödemeniz gerekecektir. 
Tez veya Projeye  devam eden öğrenciler her dönem Tez / Proje derslerine kayıt yaptırmalıdırlar. Öğrenciler Tez çalışmasına en az 2 dönem, Seminer çalışmasına 1 dönem  kayıt yaptırmak zorundadırlar.  Tez, Proje ve Seminer derslerine kayıt yaptıran öğrenciler 3 kredilik ders ücreti öderler. 
Üniversite her yıl kredi başına ücreti  Üniversite Yönetimi tarafından belirlenecek oranda artırabilir. Her yıl için ilan edilecek kredi ücreti kayıtlı tüm öğrencilerin o dönem için alacağı dersler için geçerli olacaktır.  

ON-LINE DERS KAYITLARI 
On-Line ders kayıt işlemleri ve Danışman onayları 8-15 Şubat 2010  tarihleri arasında yapılacaktır.
Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı tarafından verilmiş olan kullanıcı adınız ve OIS şifrenizi kullanarak ders seçimlerinizi http://ogr.bahcesehir.edu.tr adresinden yapınız.  

DERS KAYIT EKRANLARI
Ders kayıt işlemleri sırasında kullanacağız ekrana yine (http://ogr.bahcesehir.edu.tr) Öğrenci İşleri Sistemi web kısmı tarafından girdikten sonra “Ders İşlemleri” altında “Ders Seçme” kısmından ulaşabilirsiniz.
Derslere tek tek isimlerinin yanındaki butondan seçerek  kaydolacaksınız. Birden fazla section olan derslerde sizin programınız için kota verilmiş  olan sectionı seçebileceksiniz. Lütfen aldığınız derslerin haftalık ders program üzerinde birbiriyle çakışmadığını kontrol ediniz. Seçtiğiniz sectionları kota dahilinde değiştirebilirsiniz. Derse kayıt işlemi, ilgili listeden bir dersin yanındaki “Dersi Al” linkine tıklamak suretiyle yapılır.  
Eklediğiniz ders ile ilgili bilgi, eğer işlem başarılı oldu ise ekranın en üstündeki listede belirecektir. Burada ayrıca o dersin hangi “section”’ına kaydolduğunuz ve dersin türü ile ilgili bilgileri de görüyor olacaksınız. Ders programınıza eklediğiniz derslerin planları yansıyacaktır. Section değişikliğini Danışman onayı almadan once kesinleştirin.   
Derslerin belirtilen kotalarının arttırılması  sistem açısından mümkün değildir.  
Yazıldığınız dersler, haftalık programınıza yansımamışsa Fen Bilimleri Enstitüsü’ne başvurunuz. fbe@bahcesehir.edu.tr
Yukarıda belirtilen işlemleri süresi içinde yapmadığınız taktirde kayıtsız duruma düşeceğinizi ve öğrencilik statüsünü kaybedeceğinizi unutmayınız. Derslere devam edemezsiniz, sınavlara giremezsiniz, öğrenci belgesi alamazsınız. 
On-line Ders Kayıt döneminde  danışmanınızla görüşerek alacağınız dersleri belirleyebilirsiniz.
Derse kayıt işleminizi yaparken ve danışmanınıza onaya göndermeden önce lütfen aldığınız derslerin günlerinde çakışma olmadığına dikkat edin. Ders seçimi işlemi sonunda ders programında çakışma olup, olmadığını OIS üzerindeki Ders Programı seçeneğinden kontrol etmenizi rica ederiz.  
Derslerinizin seçimini yaptıktan sonra On Line Ders Kayıt işleminizi tamamlanması için danışmanınızdan onay almanız gerekir. Onay almak için Danışmanınızı ofisinde ziyaret edebilir veya kendisine e-posta yolu ile öğrenci şifrenizi bildirerek onay işlemini gerçekleştirebilirsiniz.

Dikkat Edilmesi Gereken Konular ve Önemli Tarihler: 
Ders listelerinde isminizin görünmesi ve sınavlara girebilmeniz için en az 1 derse kayıt yaptırmanız ve danışman onayını almanız gereklidir.  
Dönem izni taleplerinizi  5 Mart 2010 tarihine kadar  Fen Bilimleri Enstitüsü Müdürlüğü'ne yapabilirsiniz. Bu işlem için doldurmanız gereken formu Enstitü Ofisi’nden temin edebilir veya http://www.bahcesehir.edu.tr/  Öğrenci İşleri sayfası altında Formlar bölümünden indirebilirsiniz.   
Ders Ekleme/Bırakma dönemi olan  1-5 Mart 2010 tarihleri arasında ders programınıza ders ekleyebilir veya ders bırakabilirsiniz. Ders ekleme-bırakma işlemine başlamanız için öncelikle ders kayıt döneminde aldığınız Danışman Onayını danışmanınıza kaldırtmanız gerekir. Ders ekleme-bırakma  işlemini tamamladıktan sonra tekrar danışman onayı alarak ders programınızı kesinleştiriniz. 
Dersten çekilme (withdrawal) 30 Nisan 2010 tarihine kadar yapılmalıdır.  
Lisansüstü programlara özel öğrenci olarak kaydolan öğrenciler lisansüstü eğitimde alacakları derslerin toplam kredi sayısının en fazla yarısını özel öğrenci olarak alabilirler. 

ŞİFRE BİLGİLERİNİZ
Kayıtlar, merkezi sunucu sistemlere ait kullanıcı kodlarının şifreleri ile yapılacağından şifrelerinizi ders kayıtları başlamadan önce kontrol ediniz ve problemleriniz için Fen Bilimleri Enstitüsü’ne bizzat başvurabilirsiniz. Telefonda şifre bilgisi verilmeyeceginden, Üniversite dışından başvuruları fbe@bahcesehir.edu.tr e-posta adresine yapabilirsiniz. Göndereceğiniz e-postada İsim-soyisim ve TC kimlik numaranizi lütfen belirtiniz. Kesin kayıtlar sırasında size verilen OIS Program şifrenizle danışmanınıza gidiniz veya e-posta ile iletişim kurunuz.  Danışmanınızın tavsiyesi doğrultusunda derslerinizi seçiniz.  

DANIŞMANINIZ ve DANIŞMAN DERS ONAYLARI 
Kabul edildiğiniz programın koordinatörü lisansüstü öğrenim süresince sizin akademik danışmanlığınızı yürütecektir. Yeni kayıt yaptıran öğrencilerimizin ve özellikle kayıt yaptıracağı dersler konusunda tereddütü bulunan öğrencilerin ders yazılım işlemlerini danışmanları ile birlikte yapmaları önerilir.  
Danışman onayı işlemi iki şifre (öğrenci+danışman) kullanılarak yapılacaktır. Kayıt işlemini tamamladıktan sonra danışmanınız ile biraraya gelerek veya kendisine e-posta yolu ile şifrenizi bildirerek onay işlemini gerçekleştiriniz. Danışman “ONAY”ı alınmamış kayıtlar geçersiz olacaktır. (Danışmanlarınızı mesai saatleri içersinde veya önceden randevu aldığınız saatlerde Üniversite’deki ofislerinde ziyaret edebilirsiniz).

PROBLEMLERDE BAŞVURULACAK BİRİMLER 
Program şifrenizle ilgili sorun varsa öncelikle Fen Bilimleri Enstitüsü’ne başvurunuz. E-posta yolu ile taleplerinizi fbe@bahcesehir.edu.tr adresine gonderebilirsiniz.  
Öğrenim ücreti ile ilgili problemleriniz için Mali İşler Daire Başkanlığı Ofisine başvurunuz. Mali İşler Daire Başaknlığının kayıt işlemleri sırasında size daha etkin hizmet verebilmek için lutfen aşağıda verilen e-posta adreslerini kullanınız:
(hande.oces@bahcesehir.edu.tr; sebnem.dandik@bahcesehir.edu.tr; engin.ulku@bahcesehir.edu.tr